Mairie de Bois d'Amont

90, rue de Nostang

39220 BOIS D'AMONT

Tél. : 03 84 60 90 18

Fax : 03 84 60 95 49

Courriel : contact@boisdamont.fr

Horaires d'ouverture :

Locations diverses

Retour en haut de page >>>

Organigramme des services

Retour en haut de page >>>

Présentation des services municipaux

Rôles et fonctions des services municipaux

Après une évolution importante de ses missions et de ses effectifs depuis quelques années, et notamment avec un nouveau service en Janvier 2009 (l’accueil de loisirs), l’administration municipale de Bois d’Amont se stabilise, à la fois quant à la définition de son rôle et quant à l’effectif de ses personnels, soient 18 agents municipaux.

Direction Générale Des Services

La direction générale des services est gérée par le directeur général des services. Il met en œuvre, coordonne et contrôle l’exécution, par les services municipaux, des décisions prises par le Maire et le Conseil Municipal. Ce service constitue un trait d’union entre les élus, les employés municipaux, la population et les administrations extérieures.

Les rôles du directeur de services sont : 
• la préparation, la mise en œuvre et le suivi des dossiers municipaux,
• la préparation, l’organisation et la rédaction des délibérations du Conseil Municipal,
• l’organisation et la coordination avec l’ensemble des services municipaux,
• la relation avec la Communauté de Communes,
• la gestion de l’administration et des finances,
• la préparation et le suivi des budgets,
• le contrôle de la légalité interne des actes.

Service administratif

Ce service fait le lien avec les membres du conseil municipal et les différents services municipaux, et effectue l’ensemble des démarches administratives. Il assure l’accueil du public en matière :
• d’état civil (Carte nationale d’identité, carte de séjour, mariage, décès, livret  de famille, recensement de la population…)
• d’animation (gestion des salles communales, relation avec les associations)
• d’économie locale (relation avec les entreprises de la commune)
• d’urbanisme (aide dans l’élaboration des permis de construire, déclaration de travaux et renseignements d’urbanisme, tien à jour le cadastre)
• des finances (gestion des tickets de restauration scolaire, paiement des factures, gestion des feuilles de paie…)
• de transmission de documents (intervient dans les politiques de logement et d’aide sociale, formulaires pour les cartes grises…)
• d’élection (gestion des listes électorales, envoi des cartes d’électeurs, mise en place du bureau de vote, dépouillement des bulletins de vote et proclamation des résultats)
• de la jeunesse (Service nationale, transport scolaire…)
• des déclarations (meublés touristiques, chiens dangereux…)

Service technique, voirie, environnement

Il gère, entretien et rénove l’ensemble des infrastructures appartenant à la commune (routes, chemins, bâtiments communaux, déneigement, fleurissement…). Le service technique a la charge de l’aménagement et la gestion technique des bâtiments et édifices communaux, ainsi que celui  de l’espace public. Il assure donc la propreté, la viabilité et la sécurité du domaine publique ainsi que la maintenance des équipements communaux (terrains de tennis, salle polyvalente, cimetière…). Ce service est situé dans les ateliers municipaux de la commune où est stocké le matériel nécessaire à l’entretien du village.

Service de restauration scolaire

Ce service est situé au sein de l’école primaire, il est chargé :
• de la confection des repas scolaires et à domicile,
• de l’entretien du restaurant et de la salle de restauration,
• de la composition des menus,
• de la gestion des tickets de restauration de l’école primaire en lien avec le service administratif,
• et des commandes de denrées auprès des fournisseurs.

Service aux écoles 

Ce service a un rôle prépondérant dans la vie quotidienne des élèves de maternelle. Les agents sont chargés de l’assistance au personnel enseignant pour la réception, l’animation et l’hygiène des enfants ainsi que la préparation et en mise en état de propreté des locaux et du matériel servant directement à ces petits. Ils participent à la communauté éducative et sont de vraies références pour les enfants tant sur le plan affectif, social que matériel.

Service de l’accueil de loisirs

Les agents de ce service sont chargés de l’accueil et de l’animation des enfants de l’école maternelle (à partir de 3 ans) et primaire pendant le temps périscolaire (le matin, et le soir) ainsi que les vacances scolaires (hors vacances de Noël et fermeture annuelle pendant environ un mois l’été) Les animatrices sont également présentent tout au long de la prise des repas du midi pour assurer la surveillance, l’aide aux plus petits et la gestion des quantités alimentaires.

Service entretien des locaux

Ce service est chargé du nettoyage et du ménage dans les locaux communaux (écoles, salle polyvalente, mairie, WC public…).

Retour en haut de page >>>